为提高学校信息化建设水平,根据学校各个部门的需求和业务流程的特点,信息化建设与管理办公室有计划、有步骤、有策略地实施了智慧校园建设。学校智慧校园建设采用“整体规划,分布实施”的建设策略,按照基础支撑平台先行、基础应用先行、高服务价值的功能先行、高成熟度的模型先行、以及符合学校自身发展要求,与学校人力、物力、财力阶段性匹配的规划原则,陆续开展了智慧校园一期建设和一站式网上办事大厅建设。
(1)智慧校园一期建设
智慧校园一期建设中,采购十余台高性能服务器搭建虚拟化平台,CPU总频率达到637GHZ,内存2.25T,可用存储102T,目前该平台部署虚拟服务器120余台,部署了信息门户、OA系统、人事系统、学工系统、网站群系统、财务管理系统等30余个业务系统,信息化应用程度得到很大的提升,有效提升了学校的管理效率和服务水平,同时也积累了大量的涵盖多业务领域的价值数据。
智慧校园一期建设软件部分新上线了人事管理信息系统,实现了对全校教职工个人信息的线上管理;上线了学工系统,实现了勤工俭学、学生体测等多项学生工作的线上办理;上线了新版OA系统,极大地简化了办事流程,提高了办事效率;此外一期智慧校园项目完成了公共数据中心平台建设,学校各业务系统数据可以通过该平台共享数据,解决了信息孤岛问题,切实做到了数据多跑趟,人员少跑腿;完成了统一身份认证平台建设,实现了校内OA、人事、财务、教务、学工、国资、邮件、图书馆、一卡通等多个业务系统的统一身份认证,解决了职工账号多、登录系统繁杂等问题。
(2)一站式网上办事大厅建设
为有效解决师生在学习和工作中遇到的“材料反复交、表格反复填、办事反复跑”难题,切实让师生享受到“信息多跑路、师生少跑腿”的信息化服务,信息化建设与管理办公室积极梳理学校各部门业务流程和跨部门业务流程,进一步简化和优化办事流程,建设了一站式网上服务大厅。目前该系统已经实现的功能包括:1、校内OA、教务、科研、国资、财务、学工等11个业务系统的业务直通,实现一次登录,进入上述所有业务系统;2、个人热点事项的提醒,包括:今日课表信息、图书借阅信息、校内邮箱信息、校园卡信息等实时咨询;3、校内新闻的整合,包括:校园网主页的通知公告,校园新闻,人才引进,以及各学院发布的学术讲座等信息;4、校务清单的梳理和录入,根据学校党委办公室下发的部门职责,整理各部门的责任和职能清单录入系统;5、各部门具体服务事项的梳理和录入,目前已梳理各部门服务事项48项。
上线低代码智能流程引擎,通过低代码平台,信息化建设与管理办公室积极响应校内各部门的信息化需求,累计开发上线各类微应用、微服务150余个,切实提升学校信息化应用水平;上线智能数据分析平台,挖掘数据应用,开发上线了诸如电子证件、校园账单等多个数据服务。